26.01.2026

Секретарь руководителя

УО Гомельский государственный медицинский колледж

Бюджетная организация

Опыт работы От 1 года • Среднее специальное образование

Полная занятость • Полный день

Условия: Должность временная - до 05.01.2027

Требования: Должен знать - положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; правила эксплуатации компьютерной техники, техники для тиражирования печатных материалов, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств (СМДО, WORD. PDF);

правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; основы этики и эстетики; правила делового общения и т.п.

Обязанности: Согласно должностной инструкции - Собирает и представляет необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей. Организует телефонные переговоры директора, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание.

Печатает по указанию директора (его заместителей) служебные документы и материалы, необходимые для его работы, вводит необходимую информацию в банк данных.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс, СМДО и др.). Оформляет различные документы и материалы с использованием компьютерной техники. Принимает документы на подпись директору. . Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения их просьб и предложений.